系統(tǒng)概述
目前中國的很多大學(xué)大專、中專技校、初中高中、職業(yè)學(xué)校等教育部門的食堂還是沿用多年的傳統(tǒng)的飯菜票結(jié)算方式,這種方式速度慢,易出差錯,還得花費大量的人力和物力去印發(fā),匯總飯菜票,而且飯菜票在反復(fù)的流通過程中攜帶了大量的病菌,很不衛(wèi)生。
為解決這些弊端,我公司推出了學(xué)校IC卡食堂售飯管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)用射頻卡代替了現(xiàn)今食堂流通的飯菜票,用餐者到食堂吃飯前,先交一定金額現(xiàn)金作為預(yù)買飯菜票,由食堂管理部門把金額,姓名,編號等寫入用戶卡中;就餐者到食堂用餐時,只需將卡在各窗口的售飯機上刷一下,即可由工作人員輸入所用金額,售飯機會自動減去相應(yīng)金額。當(dāng)卡中錢數(shù)用到規(guī)定的最低線時,窗口機會在屏幕上顯示并發(fā)出蜂鳴聲,提醒用戶該到指定地點追加金額,以恢復(fù)卡的使用。
第五代射頻卡收費系統(tǒng)是我公司經(jīng)過多年的反復(fù)研制和實踐而生產(chǎn)出來的,是適用于各行業(yè)食堂的現(xiàn)代化餐飲收費系統(tǒng)。
射頻卡取代了傳統(tǒng)餐票,避免了餐券流通過程中所造成的人力、物力、財力的浪費,避免了餐券的偽造、丟失,杜絕了食堂福利外流、病菌交叉感染等弊端,實現(xiàn)了財務(wù)日清月結(jié)。射頻卡的使用和推廣對促進(jìn)后勤現(xiàn)代化改革起到了巨大的推動作用。
學(xué)校食堂逐步進(jìn)入電子貨幣時代
目前,我國大部分的高校學(xué)府、中專技校、初中高中、職業(yè)學(xué)校等教育單位,持卡就餐已成為習(xí)慣。有關(guān)專家指出:推廣微機售飯,其意義不僅在于簡化就餐結(jié)算過程,而是從根本上解決了餐券流通過程中的弊端。
食堂這一中國特有的名詞代表著這樣的環(huán)境定義:油污、蒸汽、高溫、高濕,而這種環(huán)境對于磁卡和接觸式IC卡卻是大敵。射頻卡自動售飯系統(tǒng)廣受單位的青睞,射頻卡采用非接觸式讀卡,不會對卡片和讀卡器造成磨損,再加上使用方便,完全可以通過計算機進(jìn)行管理。而且,較好的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)也使得戶外聯(lián)網(wǎng)不會影響售飯機正常工作,克服了室外電線給自動售飯系統(tǒng)帶來的缺陷。
系 統(tǒng) 構(gòu) 成
射頻卡微機售飯系統(tǒng)由計算機控制室、線路、窗口收費機三個部分組成。計算機配套設(shè)備包括一臺計算機、一臺打印機和一臺不間斷電源(可選),計算機接入網(wǎng)絡(luò)控制器后,最多可以聯(lián)網(wǎng)控制128臺射頻卡收費機。迭加后可聯(lián)網(wǎng)控制256臺收費機,系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫可以管理數(shù)萬人。
說明:
1、售飯機放在售飯窗口處,由炊事員進(jìn)行操作。
2、射頻卡收費系統(tǒng)的收費機分為臥式、掛式兩種機型。
3、射頻卡由就餐者持有,就餐時用此卡進(jìn)行結(jié)算。
4、網(wǎng)絡(luò)控制器連接在在計算機接口,負(fù)責(zé)終端收費機的控制工作。
5、電源,平時為計算機、收費機提供穩(wěn)壓電源。停電時做不間斷應(yīng)急電源。
主要功能介紹
★ 采用最新射頻卡讀寫技術(shù)??ㄆ瑹o磨損,不怕潮濕,可適應(yīng)各種餐廳環(huán)境。數(shù)據(jù)可存儲10年;
★ 獨特的射頻卡加密技術(shù)。射頻卡可分為16個讀寫區(qū)域,每個讀寫區(qū)單獨加密。讀寫均校驗密碼,如果密碼四次校驗不對,卡片自毀。絕對保證數(shù)據(jù)安全;
★ 可以脫網(wǎng)售飯。每臺POS機自帶高容量存儲器,可以存儲30000條售飯記錄。即使網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障,也可以正常售飯。待網(wǎng)絡(luò)正常后,將數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器;
★ 可以斷電售飯。每臺售飯機自帶高容量智能蓄電池,斷電后,可以自動獨立供電。斷電后可以繼續(xù)售飯4-6小時;
★ 可以設(shè)置每次消費最大金額。可防止丟卡后,被別人揀到后惡意透支;
★ 及時掛失功能。丟失卡后,可以立即掛失,防止卡內(nèi)金額流失;
★ 可以固定金額消費;即:每刷卡一次,可以減掉固定金額。以提高售飯效率;可以固定次數(shù),規(guī)定每張卡每天刷卡幾次,超過規(guī)定次數(shù)則無法刷卡;
★ 可以菜單消費。即:將各種價格的食品定義成各個快捷鍵,消費時,只按相應(yīng)數(shù)字鍵就可以;
★ 可隨意金額消費。即:現(xiàn)場輸入消費金額,按確認(rèn)鍵后,將金額減掉。如果輸入錯誤,經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)后,可以修改誤輸入的金額;
★ 可統(tǒng)計和打印各種查詢信息。包括日報表、月報表、年報表、各餐廳報表、各用餐者消費明細(xì)表、各單位消費明細(xì)表、補助信息表等等。統(tǒng)提供多達(dá)三十余種的各類報表;
★ 可實時補助。系統(tǒng)在設(shè)定的任意時間段內(nèi),按規(guī)定的補助標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放個人生活補助,并生成詳細(xì)的報表。這一操作對持卡人而言,只需在規(guī)定時間段內(nèi),在營業(yè)機上使用一次其就餐卡即可完成;
★ 管理員權(quán)限分配??梢詫Σ煌墓芾韱T分配不同的操作權(quán)限;
★ 售飯機前后雙面鍵盤。方便操作。前鍵盤主要完成持卡人輸入密碼,菜號或操作人員設(shè)置營業(yè)機等工作。后鍵盤面對操作員,用以完成消費結(jié)算的過程;
★ 售飯機前后雙顯示面板。方便消費人員消費?!?/p>
資金短缺怎么辦?
使用射頻卡微機售飯系統(tǒng)的優(yōu)勢已是有目共睹,但一些學(xué)校因資金問題而遲疑不決。其實建立一套射頻卡微機售飯系統(tǒng)并不需要投入很多資金,只要運作得法,甚至不用投錢即可建立,且看如下分析:
由于射頻卡微機售飯系統(tǒng)屬于局部信用卡,故可向持卡者收取部分信用押金:此押金辦卡時交納,購卡人離職時退還。但在學(xué)校學(xué)生的加入和畢業(yè)是相對的,所以對學(xué)校而言,此押金將是一筆固定的流動資金。以20元計,就會有20000元資金到位;而系統(tǒng)中的卡片是要賣給購卡者的,這樣以每張卡收取10元計,就又有10000元資金到位。而一個1000人的學(xué)校建立一套射頻卡微機售飯系統(tǒng)不需要30000元。更何況射頻卡微機售飯系統(tǒng)是一套可以產(chǎn)生明顯經(jīng)濟效益的系統(tǒng):
A、堵塞原菜票、現(xiàn)金流通過程中的偷竊、丟失等漏洞。
B、提高管理水平,節(jié)約人力,加快售飯速度,從而降低成本,提高收益。
C、客觀上一定程度限制了職工的消費范圍,杜絕了飯菜票成為單位周圍“流通貨幣”的弊端,增加了職工在食堂就餐的機會,為食堂增了加收入。
D、只要有效地將“信用押金”這筆無息的資金周轉(zhuǎn)好,也會產(chǎn)生很好的效益。
E、每年的換卡也會給單位帶來很大的收入(卡的成本并沒有20元)。所以說單位基本上不用投資即可使用高效、方便、現(xiàn)代化的射頻卡微機售飯系統(tǒng)。而使用射頻卡微機售飯系統(tǒng)的優(yōu)點已是人所共知,這樣一來早用早受益,據(jù)現(xiàn)在用戶的經(jīng)驗表明:使用射頻卡微機售飯系統(tǒng)后一般兩年左右即可收回投資。
不懂計算機的人能操作嗎?
射頻卡產(chǎn)品軟件設(shè)計最為突出的特點就是直觀、易學(xué)易懂,不需要具備專業(yè)計算機知識。當(dāng)然,如果您已具備一定的計算機基礎(chǔ)知識,操作起來就更游刃有余了。
窗口界面采windows風(fēng)格,具有豐富的立方體圖文界面,您只需盯住屏幕,系統(tǒng)運行情況盡在眼前。每一步操作均有專門的提示,界面顏色可根據(jù)操作作者喜好任意調(diào)色和搭配,讓您賞心悅目,輕松工作。
針對財務(wù)保障,系統(tǒng)安全可靠性如何?
食堂售飯涉及人員眾多,款項較大,系統(tǒng)安全可靠性就顯得尤為重要。系統(tǒng)在主機運行安全保障、帳戶加密、卡片加密等方面采取了有效措施,并進(jìn)一步完善,精益求精。
如在售飯過程中,主機發(fā)生故障,如何保證系統(tǒng)正常運行?
由于售飯機可以脫離主機獨立運行,所以即使主機或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)任何故障,都不影響食堂的售飯。
從財務(wù)角度如何避免操作售人員的個人行為?
操作人員的管理實行口令規(guī)約。操作員需憑口令才可操作主機。
我公司是一家專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)銷售學(xué)校IC卡食堂售飯管理系統(tǒng)的高科技企業(yè),目前我公司的用戶已經(jīng)遍布全國每個省份,有數(shù)千家使用客戶,發(fā)卡量在百萬張以上。而且我公司的售飯系統(tǒng)可以與水控、開水、飲水、洗衣、門禁、考勤、超市收費等系統(tǒng)實現(xiàn)校園一卡通。歡迎采購。